部门周例会的会议形式和内容与公司周例会有较大的区别。在会议前，部门负责人需要确定参会人员，有些部门可以全员参加，如财务部门，有些部门就不能这样操作，如生产部，可以让班组长参加。确定好人员，还要确定时间、地点、会议议程、会议记录人，准备相关资料、相关数据、相关产品、相关设施等。【智风绩效】总结会议中和会议后的节奏，
具体内容如下：
在会议中，部门负责必须把握聚焦一个中心：检讨本部门的问题和行动。这里有一个误区，有些企业也实施了周例会，检讨的却是其他部门和公司的问题，会议演变成为“申冤会”“控诉会”，直到有一天部门负责人实在召开不下去，来了一句“这个会议没用”，致使周例会不了了之。
在会议议程上：·首先是人员的签到或点到。·回顾上一次会议决议完成情况，这一点是周例会的重点之一。回顾上一阶段目标的达成情况，如目标值、实际值、未达成原因、拿出解决办法，即行动计划等。·参会人员陆续发言讲述上周工作总结、本周工作计划及工作建议、所需支援的事项（这一项可以包括其他部门及公司），这个环节的内容最好由部门负责人统一制定格式，将主要内容固定下来，避免把开会变成拉家常，参会人员想到哪儿就说到哪儿，成了另一种“唠嗑儿”。·部门负责人宣导、协调、上周工作点评。·宣读会议决议。
会议后，部门负责人还应当做到：·推动周例会会议决议落实。·对会议上未处理的事项进行解决与回复。·督促部门内行动计划的落实。·修正部门的工作计划。·落实流程、制度、表单的修订。·根据会议表现，帮助、支持、关怀下属。·对一些跨部门的事务进行沟通协调。·一些需要向公司层面提报的问题准备。当然，也可以根据企业的实际情况因地制宜做一些微调，使这个方法更容易落地。
