仓库账物卡不相符的原因多种多样,不管是哪一种原因都需要想办法解决,直到仓库账物卡准确率达到较高水平。因为仓库账物卡准确率低本身就是管理问题,它掩盖了经营中的问题(如仓库账物卡准确率低不能如实反映库存金额,不能如实计算库存周转率,影响经营正确决策),更掩盖了资产流失。
试想,如果仓库收料不足生产部如何降低成本?如果仓库按单多发出成品,企业如何保证盈利?也有企业老板称,把收货和出货控制好,中间环节就让“肉烂在锅里”吧。这种观念在形成之初有一定的道理,但对成本控制来说是大忌。遗憾的是,持这种成本观念的企业中的“肉”到最后并没有“烂在锅里”,从“锅里”出来的往往是“肉渣”“肉末”,甚至是“肉汤”。这种观念在成本控制上必须转变,有一种浪费叫用过多的资源把产品生产出来。【智风绩效】认为原材料、半成品、成品都是资金,他们是现金的另一种表现形式。试问,如果这些都是公司的现金,你会允许他们的账和实物不一致吗?如果你去珠宝厂、黄金首饰厂就会发现,这些企业的主要原材料就是黄金、珠宝,企业对每一克物料、每一道工序、每一位员工、每一个产品的进出、收发、交接、检验、称重、报废的控制都极为严格,能够做到每天盘点,能够做到账与实物100%准确。这些企业中的物料与你所在的企业的物料本质上是相同的,都是用资金交换过来的实物,只是这些企业的物料属性离资金更近一些罢了。
提升仓库账物卡准确率的方法很多,主要是把一些基础性工作做扎实,如仓库区域划分、存货标识、建立仓存卡、规范进销存流程等,加上对各仓库账物卡准确率的考核就容易把这项工作做到位。还有两个重要方法可以借鉴,现以物料仓为例进行说明。一个方法是对仓库账物卡准确率进行抽查。每天由仓库主管主导,由内部仓管员相互抽查一定数量的物料,每周由PMC部或财务部到仓库抽查一定数量的物料,每月执行盘点。另一个方法是ABC管理法。依据单价把物料分为A、B、C三类,对A类贵重物料每周盘点1次,对B类物料每两周盘点1次,C类物料正常管理。在具体操作中,可以把两个方法结合起来应用。
当然,我们不能因为仓库管理出现过一些事情,就把仓库人员的品行想象得有多么不堪,我们只需要做好预防,同时使仓库账物卡准确率达到较高水平。